1、新用户申请审核:
邮件安装完成后,管理员可以根据需要选择是否开启'新用户自主申请'功能,如果需要,则只需在管理员后台界面中点击'系统设置'—>'环境设置'—>'JDWM环境设置'下的'用户自助注册'项选中'允许',然后保存,这样就完成了新用户申请设置,用户打开用户登录界面后,就有'注册'选项,用户只需根据要求填写申请单并提交就完成了申请,待管理员审核通过后新用户就能正常使用。
管理员登后台管理界面录后,点击'用户管理'项,在'用户管理'界面的上面会有'审核(申请数:0)'一项内容,括号中数字显示申请人数,如果有人申请,管理员只需点击这一项,会显示申请人的具体信息,选中后点击'同意'或'不同意'就完成了对新用户的审核。
2、已读回执功能
用户在发邮件时,邮件正文框下面选项栏有'已读回执'选项,用户可以根据实际情况看看是否需要对方发送已读回执,如果需要,在发邮件时,只要选中'已读回执'选项就能实现该功能。待对方阅读邮件时,会自动弹出发送已读回执请求,如果对方点同意,就会自动传回收条。
3、智能发件箱功能
用户在发送邮件时,同样在邮件正文框下面选项栏有'发送完毕保存到发件箱'选项,用户发邮件时如果选中该选项,邮件发送完成后会保存到发件箱。但每次发邮件都要选中该选项,显得比较麻烦,因此为了解决这个麻烦,我们添加了智能发件箱功能。
具体设置:用户点击左侧的'设置'选项,然后点击'智能发件箱',选中'运行'后点'更新'按钮就能完成设置。一旦设置了智能发件箱,发邮件时无论是否选中'发送完毕保存到发件箱'选项,发送完成后都能保存到发件箱。
4、地址簿分组,新建,删除,导入导出功能
点击左侧'地址簿'选项可以弹出添加地址簿页面,点击'地址簿管理'按钮,弹出地址簿新建、删除、导入、导出页面。
A、新建地址簿: 只需在方框内输入地址簿名,点击'新建'按钮就能完成新地址簿的创建,注意:地址簿名只能是中文,英文,数字或下划线,不能有其他特殊字符。
B、地址簿的删除:
点击'删除地址簿栏'的下拉框,能显示所有地址簿名,选中想要删除的地址簿,然后点击删除按钮就能完成地址簿的删除,注意:删除地址簿时请慎重,一旦删除地址簿,则相应地址簿中的邮件地址将不可恢复
C、地址簿的导入:
点击导入地址簿栏的'浏览...'选中要导入的地址簿,点击'导入'按钮即完成地址簿的导入。
注意:导入地址簿时,邮件系统只支持文本格式的文件导入,导入前先修改文件名,导入后文件名即为地址簿名。
导入的地址簿要求是UTF-8编码格式,否则中文会出现乱码现象。
导入地址簿的格式必须是:姓名 E-mail 单位 手机号 办公电话 传真 通讯地址 邮编 说明(每项间用空格或制表符隔开)。
导入地址簿的E-mail不可缺省,其他项可缺省,但如果某项有内容,那么它之前的缺省项必须以 # 代替,否则会出错。示例如下:
D、地址簿的导出
地址簿导出栏下面列出了所有的地址簿,只要点击相应的地址簿名,按提示就能将地址簿导出到本地。 |