JDMail V3.10 用户分组管理功能简介
用户组主要2个用途:一是实现用户的分类批处理;二是实现不同的权限等级划分。
用户组功能是区分公共邮箱系统和企业组织邮箱系统的重要特征。因为有了用户组,企业邮箱才有权限等级,才能对用户权限进行精确划分,精准控制;因为有了用户组,才能让管理员彻底消除繁琐的劳动,管理上万用户的邮箱系统变为举手之劳,让管理成为一种快乐。
JDMail V3.10 提供灵活的用户分组功能,用户组嵌套功能。比如:一个域可以是用户组的一个成员,用户组可以嵌套用户组。不同域用户可以成为一个用户组。
用户组管理可以实现对用户的设置进行批量管理。如批量修改邮箱大小、批量修改权限等。用户组管理可以嵌套。用户组管理的主要功能有:
• 组添加/删除
• 组成员添加/删除
• 组成员的偏好设置
• JDWM组管理设置(组管理员,组信息,共享地址簿,添加菜单等)
新建用户组 |
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用户组管理主要用于规模较大的单位或组织,将用户分级别、分部门管理。不同组可以设置不同权限。
用户组管理可以成批设置使用相同环境的用户群。 组名可以使用英文或者中文,没有限制。
用户组最多可创建 999 个。 |
删除用户组 |
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删除用户组,所有关于这个组的管理信息都将被删除,且不能恢复。
删除用户组操作不会删除用户组内的域、小组和用户。 |
用户组信息更新 |
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更新用户组的信息。
主要设置用户组的起止使用时间和相关组负责人的联系信息。
用户组管理主要用于规模较大的单位或组织,将用户分级别、分部门管理。不同组可以设置不同权限。
用户组管理可以成批设置使用相同环境的用户群。 组名可以使用英文或者中文,没有限制。 |
用户组成员管理 |
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在成员名单里,小组内小组的直属成员,小组内域的成员也合并显示。 本页只能删除小组的直属成员。删除小组内小组的成员,请用其[成员管理]菜单。删除小组内域成员,请利用[用户管理]菜单。 如果单击地址,能显示·修改那个成员的设定信息。 选择[完全删除],将删除用户组那个成员, 另外还将其邮箱帐户、邮箱数据一并完全删除,不能恢复。 小组和域的删除,只是退出这个用户组。小组自己和域自己的那些内部成员不被删除。 |
组成员添加 |
组成员可以采用直接选取、导入和文本输入三种方式。
添加小组内小组的话,只那个小组的直属成员成为这个小组的构成成员。那个小组中包含的小组内小组和小组内域的成员被排除。
添加小组内域的话,除了邮件列表帐户,那个域的所有用户成为这个小组的构成成员。
数据导入是以下两种数据格式,两种数据格式也可以混合导入。
用户名(空格)所属域名(空格)真名(空格)地址(空格)电话号码(另起一行) 邮件地址 (空格)真名(空格)地址(空格)电话号码(另起一行)
分隔符可以是:空格,tab,逗号,分号,冒号
如果选择文件导入,文本框的内容将被忽略。 如果导入的用户名不存在,域名存在,用户名会被自动创建,系统自动分配8位随机密码。密码明文保存到Apache2.2/htdocs/jdwa/temp/passwd.txt下。每次导入,该文件会重新生成,且覆盖上次的。 除了用户名、域名(email地址)是必要项,其它都是可选项,可以省略。每行可以只有一个Email地址。 如果导入的用户是在系统内存在,导入的真实姓名、地址、电话将覆盖以前设定的。 空白行和以#打头的文字将被忽略。
删除成员请通过 [成员管理] 菜单完成,变更成员身份请通过 [权限管理] 菜单完成。 不需要在导入前后重启邮件服务。 |
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组用户使用环境设置 |
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可以通过一次设置,使用户组各成员使用相同的设置。
如果要对个别用户进行特殊设置,请通过 [用户组的管理]-[成员的管理] 或 [用户管理] 进行个别设置。
请注意,组的设置会将组成员变更为相同设置。如果在组内有特权用户,在设置时请注意将其排除在外。
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组用户环境设置—JDMail设置 |
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本页的设定,在 [用户管理]-[帐户信息] 可以单独修改个别用户设置。
不想处理的成员请在 [除外成员]列举 。
[邮箱限制]的最大值可以在 [环境配置]-[JDWA环境配置]中修改。
各成员的设定内容保存在 domains\(域名)\(用户名)\user.tab 。
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组用户环境设置—JDWA设置 |
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设置成员的JDWA使用环境。
本页的设置在 [用户管理] 可做个别变更。
不想处理的对象,请在 [除外成员] 逐一列出。
过滤设置要想生效,需将 [过滤器的管理]-[过滤器开关] 打开。 |
组用户环境设置—JDWM使用环境设置 |
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设置组成员的Webmail使用环境。
本页的设定在 [用户管理]-[JDWM权限管理] 能做个别用户的变更。
处理对象以外的成员,请在[除外成员]列出。
对各个用户的邮件列表管理可以从[邮件列表]菜单进入操作。 |
给组成员群发邮件 |
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(*2) 小组内域用户也发送。域内的邮件列表用户除外。
(*3) 如果发送完毕,作为模板保存。
重复的地址,只发一次。 主题、正文可以使用英文或中文,没有限制。
不能把邮件地址以外的字符串(譬如名字)作为收件地址和发件地址。
发信记录在 [选择]-[消息发送记录] 查看。 |
设置用户组管理员 |
授权用户登录邮箱后,增加了“组的管理”菜单。 授权用户通过自己的邮件界面可以对组用户进行管理。 |
指定用户组管理员,设定管理权限。
用户组管理员登录后,会看到组管理菜单。
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给组成员发送通知 |
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组成员用户在登录后可看到管理员发的通知消息。
发通知只产生一个内容副本,新通知覆盖旧通知。
对所有域所有用户的通知消息在 [Webmail的管理]-[公告栏管理]。给特定域全体成员发通知在 [域的管理]-[发通知消息]。 对特定用户的通知消息在 [用户管理]-[发送消息] 指定。 |