JDMail V3.10邮件列表存档管理简介

邮件列表存档Web管理是JDMail V3.10的特色功能,方便用户随时随地通过浏览器方式查看邮件列表往来信件内容。邮件列表在使用一段时间后,大量有用的信息、文档会沉淀在邮件列表里。比如售后客户服务的信息、内部技术交流信息等等。 邮件列表存档Web管理就通过Web方式,为日后查询、检索这些邮件提供方便。

 

邮件列表存档管理可以用于售后服务部门或者研发部门等频繁邮件往来的部门,并且需要对邮件内容归档,以备日后进行查询检索。

 

要想使用邮件列表存档Web管理,需要先将邮件列表存档设为开启。

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可以对公开的邮件列表进行必要的设置。

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邮件列表管理基本设置界面:

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1.    邮件列表存档浏览

查看邮件列表存档内容、下载存档邮件附件、发表评论。

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邮件列表主题一览:

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查看邮件内容:主题、正文、附件

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2.    邮件列表WEB投稿·评论

邮件列表可以通过Web方式投稿、发表评论。

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发表评论:

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3.    邮件列表WEB订阅·退订·暂停·恢复

通过web方式,管理员可以对邮件列表用户进行订阅·退订·暂停·恢复处理。

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4.    邮件列表存档维护(环境设置、页眉·页脚、欢迎·再见模板编辑)

每个邮件列表都可以设置一名邮件列表归档管理员,可以通过web方式对邮件列表归档进行维护。

 

登录时需要输入以下三项:

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存档ID是邮件列表名,登录ID是在Web管理界面设置的管理登录ID和管理用口令。

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邮件列表存档设置界面:

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邮件列表订阅·退订:

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编辑邮件列表页眉·页脚。发往邮件列表的邮件会自动附上这些内容。

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邮件列表用户暂停·恢复订阅:

 

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编辑邮件列表订阅时发送的欢迎邮件内容和退订时的再见邮件内容:

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联系网站管理员,给邮件系统管理员发邮件。

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