Lotus Domino & Notes 5.0是莲花公司的软件产品,是群件技术类型的产品,NotesTM可以向用户提供迅速访问所有重要信息的途径。用户可以使用NotesTM来收发电子邮件、安排约会、浏览WEB等。
使用Lotus Domino & Notes 5.0构建公司内部邮件系统有如下优点:
1、保密性强,该系统收发邮件可以通过加密的形式,克服了网页邮件系统在安全性方面的缺陷;
2、扩展性好,Lotus Domino & Notes是一个开放的平台,能支持多种不同类型的数据格式和众多的计算机通讯,信息采集工业标准。在该平台上构建完邮件系统后,我们还可以根据实际工作需要轻松开发出办公自动化系统、值班管理系统等。
3、操作方便,该软件的操作是很方便,经过简单培训就能轻松上手。
4、维护简单,该软件安装完后的设置有良好的用户界面,用户只要回答几个简单的问题就能完成Domino和Notes的设置,在使用过程中如果用户没有出现误操作,该系统基本上不会出现什么故障,如果出现了故障,也可以迅速的排除。
使用Lotus Domino & Notes 5.0构建公司内部邮件系统有如下缺点:
1、价格贵。
2、用户容量小。
3、投递速度慢。
Lotus Domino & Notes 5.0软件分为客户端软件Lotus Notes 5.0和服务器端软件Lotus Domino 5.0,使用Lotus Domino & Notes 5.0构建邮件系统的步骤如下:
第一部分 安装服务器及管理服务器的客户端软件
一、在服务器上安装Lotus Domino 5.0软件。安装时只要全部使用默认选项即
可!
二、设置Lotus Domino 5.0软件并新建一个服务器:运行Lotus Domino Server软
件,此时Domino系统会自动进入“新建Domino服务器-Lotus Notes”窗口。
新建服务器共需四步:
1、“创建新的Domino服务器”:如果是建第一个服务器,请选择“第一
Domino服务器”,如果在原有服务器的基础要增设服务器的话,请选择
“附加的 Domino服务器”,此处应选择第一项,然后单击图标 。
2、“选择设置方法”:我们一般选择“快捷设置”。然后单击图标 。
3、“服务器用户-快捷设置”:在此处您可以选择,也可以不选,根据实际
需要,每个选项软件都做了详细的说明。然后单击图标 。
4、“管理设置-快捷设置”:点击按钮。
“网络域名称”是指系统覆盖的区域范围,比如可填入“计算机科技有限公司”。
“验证者名称”是指系统中最高组织机构名称,也就是说今后开设的所有用户与组织都是隶属与它。此处可填入“计算机科技有限公司”。
“验证者标识符”是指系统创建“验证者”时会在Lotus\Domino\data目录下产生ID文件即“验证者标识符”(cert.id),该文件扩展名为ID,在开设其管辖的用户及验证其管辖的用户时要使用到。此处可选择“创建新的验证者标识符”。
“验证者口令”:至少要输入八位,比如:aaaaaaaa。大家一定要牢记密码!
“服务器名称”:此处应填写服务器的计算机名(可通过查看网上邻居的属性找到并修改),最好使用英文字母对服务器进行命名。比如可将服务器命名为“axdn”,并在服务器名称栏目中填入“axdn”。
“服务器主机名”:此处也应填写服务器的计算机名:axdn。
“服务器标识符”:可选择“创建新的服务器标识符”。设置完后会在Lotus\Domino\data
目录下产生ID文件(server.id)。每次启动Domino服务器时都需要该文件,请妥善保管。
“管理员名字”:每个Domino服务器都设有管理员,他拥有最高权限。名字按照美国习惯分为三个部分:“名”、“中间名”、“姓”,我们只要在“姓”栏目中填入管理员的名字即可!此处可填入“管理员”。
“口令”:至少要输入八位,比如:aaaaaaaa。大家一定要牢记密码!
“管理员标识符”:是管理员个人ID文件。我们选择“创建新的管理员标识符”。
以上各项都是必填项目,大家在填写时注意不能漏过任何一项。
点击“确定”,然后点击按钮。等运行完成后退出软件。
三、重新运行Lotus Domino Server。请24小时运行该软件,千万不要关闭,否则
客户端将找不到服务器。还要注意万一要退出该软件时不能直接点击窗口右
上方的关闭按钮或用结束任务的方式。而必须在软件的命令提示符下键入
“Q”或“QUIT”,让软件自行退出。这样我们就有了一个Domino服务器。
四、安装用于管理服务器的客户端软件Lotus Notes 5.0。
运行setup.exe—“下一步”—“是”—“下一步” —“下一步”,然后出现安装类型窗口,如果是普通客户端安装,应选择“Notes Client(T)”,如果安装用于管理Domino服务器的客户端安装,请选择“全部Client(T)”。在此我们选择“全部Client(T)”用于今后管理服务器。然后点击“下一步”—“下一步”—“完成”。
五、设置客户端软件Lotus Notes 5.0:运行Lotus Domino Notes软件,设置客户
端需进行步操作:
1、“正在设置连接”:点击“下一步”。
2、“您是否想连接到Donino服务器上?”
选择“我想连接到Donino服务器上。”,然后点击“下一步”。
3、“您如何连接到Donino服务器上?”:无论您是通过专线还是通过拨号的
形式连接服务器,这里都应选择“设置到局域网的连接。”,然后点击
“下一步”。
4、“Donino服务器名称”:根据上面服务器设置的名称,此处应填入
“axdn”。
5、“有关用户信息”:如果有用户标识符,可选择第一项,如果没有可直接
选第二项,输入用户名。因为我们第一次安装管理用客户端,手头上也没
有管理员的ID文件,因此我们只能选择第二项,然后在空白处填入管理员
的名字根据服务器的设置,此处应填入“管理员”。然后点击“下一
步”。
6、“通过局域网连接到Donino服务器”:点击“下一步”。
7、接下来,只要按照默认设置即可。在完成设置的过程中,系统会要求输入
管理员的密码,根据服务器的设置,此处应输入:aaaaaaaa。
8、这样,我们用于管理服务器的客户端全部设置好了,今后,可以在客户端
软件Lotus Notes的菜单中进入的“文件”—“工具”—“服务器管
理”项目来对服务器进行管理(用户、组织的开设,通讯录的维护等)。
第二部分 开设第一个邮件用户
一、运行服务器管理项:在具有管理服务器权限的客户端软件Lotus Notes的菜单
中进入的“文件”—“工具”—“服务器管理”项目。或者直接运行
“Lotus应用程序”中的“Lotus Domino Administrator”。
二、服务器管理界面:将“Lotus Domino Administrator”欢迎界面关闭,就会
出现服务器管理界面。
三、注册个人:管理项目中有“个人与群组”、“文件”、“服务器”、“消息
处理”、“复制”、“配置”。
注册个人的步骤如下:
1、点击“个人与群组”。
2、点击窗口右边“工具”里面的“个人”—“注册”。会跳出窗口要求提供
验证者标识符,我们在服务器设置时已经在数据目录:
c:\Lotus\domino\data产生一个最高的验证者标识符cert.id。这时我们
就用这个标识符。
3、输入验证者标识符密码,在服务器设置时我们将验证者口令设置为:
aaaaaaaa,因此我们这边应输入:aaaaaaaa。
4、这时进入“注册个人-新项目”窗口,将窗口左边的“高级”选上,这时
“高级”的下面出现几个项目:“基本”、“邮件”、“标识符信息”、
“群组”、“其他”。
“基本”:姓名栏目中只要填姓,比如:张三。口令填:aaaaaaaa。
“邮件”:在邮件文件名中填“mail\张三”。
“标识符信息”:不选“在通讯录中”,选择“在文件中”,点击“设置标识符文件”,将标识符文件保存到专门文件夹中。
四、安装客户端软件:在张三的计算机上安装客户端软件Lotus Notes 5.0,上面
已经介绍过了,要注意的是在选择安装类型的时候,请选择
“Notes
Client(T)”,不要选择“全部Client(T)”用于管理服务器。
五、设置客户端:与上面介绍的管理员的注册差不多,不同之处是在设置“用户
信息”时即可以选择第一项也可以选择第二项,选择第一项时要提供标识符
文件(到服务器上拷贝张三的ID文件),选择第二项要提供用户名字(即要
输入“张三”)。
六、进入邮箱:直接点击在Lotus Notes 5.0窗口的左边工具按钮中的第一个按钮
即邮件按钮,就可以进入邮箱。第一次进入邮箱会有欢迎界面,关闭即可。
1、收邮件:直接点击邮箱中的“收件箱”即可。
2、发邮件:点击“新建信笺”—“地址”,在查询条目中选择“计算机科技
有限公司的通讯录”。然后在选择具体的收件人,可单个可多个。其他的
如“标题”等根据需要填写,最后点击“发送”按钮。
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